Як легалізувати для України документи видані за кордоном?
Якщо сказати простими словами, «легалізація» - це процедура підтвердження дійсності документів, з метою використання їх за кордоном.

Щоб мати можливість подавати документи в іншій країні, треба спочатку у своїй країні надати їм додаткової юридичної сили, через процедуру легалізації. Це правило працює в обидві сторони. Якщо Вам потрібно документи з-за кордону подавати в Україні, їх треба спочатку легалізувати у країні походження і навпаки.

Які є способи легалізації документів в Україні та критерії їх вибору читаємо далі.
Спосіб легалізації документів залежить від країни походження документів.
Незалежно, чи Ви ввозите іноземні документи в Україну, чи з українськими документами хочете поїхати в іншу країну у Вас є три алгоритми дій. Від чого залежить вибір варіанту? Все дуже просто – все залежить від країни походження/призначення. Відповідно до цього критерію є три способи легалізації документів.
Угода про взаємне визнання документів

Насправді, є цілий ряд країн які підписали з Україною двосторонню міжнародну угоду про взаємне визнання документів, і таким чином позбавили своїх громадян необхідності в проходженні процедури легалізації, якщо документи мандрують з однієї з договірних країн до іншої.
Перелік країн, які підписали з Україною угоду про взаємне визнання документів:
- Азербайджан
- Білорусь
- Болгарія
- Вірменія
- Грузія (не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню автономну область Південної Осетії)
- Естонія
- Казахстан
- Киргизька Республіка
- Косово*
- Латвія
- Литва
- Македонія
- Монголія
- Польща
- Республіка Молдова
- Росія
- Румунія
- Сербія
- Таджикистан
- Угорщина
- Узбекистан
- Чехія
Якщо у вас документи з однієї з цих країн – вам пощастило. І далі можете не читати. Беріть оригінали, робіть переклад, завіряйте підпис перекладача нотаріально (переклад, як правило, пришивають до оригіналу) і такі документи у Вас повинні приймати всі державні органи, установи та підприємства.
Апостиль

Якщо країна призначення не має Угоди про взаємне визнання документів з Україною, але є учасником Гаазької конвенції 1961 року, використовується проставлення штампу "апостиль".
Для документів виданих в Україні, право на проставлення апостиля мають Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції України та Міністерство закордонних справ України.

Міністерство освіти і науки України уповноважене ставити апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки.
Міністерство юстиції проставляє апостиль на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
Міністерство закордонних справ – на всіх інших видах документів.
Перелік країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 р.:
- Австралія
- Австрія
- Албанія
- Андорра
- Антигуа та Барбуда
- Аргентина
- Багами
- Барбадос
- Бахрейн
- Беліз
- Бельгія
- Болівія (з 30.03.2018)
- Боснія та Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилія
- Бруней
- Бурунді
- Вануату
- Венесуела
- Гватемала (з 18.09.2017)
- Гондурас
- Гренада
-Греція
- Данія (не поширюється на Гренландію та Фарерські острови)
- Домініка
- Домініканська Республіка
- Еквадор
- Ель-Сальвадор
- Ізраїль
- Індія
- Ірландія
- Ісландія
- Іспанія
- Італія
- Кабо-Верде
- Китайська Народна Республіка (поширюється лише на Гонконг і Макао)
- Кіпр
- Колумбія
- Коста-Ріка
- Лесото
- Ліберія
- Ліхтенштейн
- Люксембург
- Маврикій
- Малаві
- Мальта
- Марокко
- Маршаллові острови
- Мексика
- Монако
- Намібія
- Нідерланди
- Нікарагуа
- Німеччина
- Ніуе
- Нова Зеландія (не поширюється на Токелау)
- Норвегія
- Оман
- Острови Кука
- Панама
- ПАР (Південно-Африканська Республіка)
- Парагвай
- Перу
- Португалія
- Республіка Корея
- Сан-Марино
- Сан-Томе і Принсіпі
- Свазіленд
- Самоа
- Сейшельські острови
- Сент-Вінсент і Гренадіни
- Сент-Кітс і Невіс
- Сент-Люсія
- Словаччина
- Словенія
- Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії (не поширюється на країни, які вийшли зі складу Великої Британії та не підписали Конвенцію)
- Сполучені Штати Америки
- Суринам
- Тонга
- Тринідад і Тобаго
- Туніс (з 07.05.2018)
- Туреччина
- Уругвай
- Фіджі
- Фінляндія
- Франція
- Хорватія
- Чилі
- Чорногорія
- Швейцарія
- Швеція
- Японія
Якщо Ви ввозите в Україну документи з вищевказаних країн, то вони вже повинні мати на собі штамп «Апостиль» і тоді процедура аналогічна до п.1. – переклад, нотаріальне завірення підпису перекладача і все – документи готові для подання на території України.
Так виглядає апостиль
Консульська легалізація

Для інших країн, які не стали учасником Гаазької конвенції 1961 року існує процедура консульської легалізації. Порядок консульської легалізації офіційних документів установлюється Віденською конвенцією «Про консульські зносини» 1963 року та іншими міжнародними договорами.

Це напевно найскладніша процедура, але навіть вона не є чимось неймовірним.
Отже, в даному випадку треба пройти легалізацію в країні походження, поставити печатки відповідного органу (в різних країнах по різному для різних документів, але як правило – це міністерство юстиції або закордонних справ), а потім, ще в Україні, треба поставити печатки консульства цієї країни. Це перша частина повної версії консульської легалізації.

Ми на практиці скористались так званою «спрощеною» консульською легалізацією, і досить вдало. З оригіналів в країні походження робиться нотаріальна копія. Ця копія їде в Україну і консульство країни походження по своїх консульських каналах направляє запит до органів юстиції країни походження щодо підтвердження повноважень, підпису, печатки нотаріуса, який завірив копію. Після отримання підтвердження, консульство в Україні проставляє відмітку консульської легалізації. Наприклад, запит консула в Канаду зайняв 3 робочих дні, а сама відмітка зайняла 10 хв., прямо в нашій присутності.

І останнім кроком (для повної і спрощеної версії консульської легалізації) є печатка представника МЗС України, що засвідчує повноваження та підпис консула. За пришвидшеною процедурою (з подвійною оплатою) цей етап можна пройти за один робочий день (зранку подати, після обіду забрати). Звичайна процедура за звичайну оплату триває 3-5 робочих днів.
Так виглядає консульська легалізація та відмітка МЗС
Є запитання?
Є відповіді!
Name
E-mail
Question
Контакти
ТОВ "ІНВЕСТ ЕДЖЕНСІ"
ЄДРПОУ 42391944
офіс 1012, вул. Наукова, 7А, Львів
https://inwest.agency
office@inwest.agency

Директор - Михайло Новосад
+380 99 478 67 08
mnovosad@inwest.agency
Made on
Tilda